🔒 Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare è il soggetto che fornisce il software "Gestione Vertenze Pro" in modalità SaaS (Software as a Service) ai professionisti licenziatari.

2. Destinatari dell'Informativa

La presente informativa è rivolta ai professionisti licenziatari del software (consulenti del lavoro, commercialisti, avvocati) che utilizzano la piattaforma per la gestione delle vertenze di lavoro dei propri clienti.

3. Tipologie di Dati Raccolti

Nell'ambito dell'erogazione del servizio, vengono trattati i seguenti dati personali del licenziatario:

Dati identificativi e di contatto

• Nome, cognome, denominazione studio
• Codice fiscale e partita IVA
• Indirizzo sede
• Email, PEC, telefono
• Dati di iscrizione all'albo professionale

Dati di accesso e utilizzo

• Credenziali di accesso (username, password criptata)
• Log di accesso (data, ora, IP)
• Dati di navigazione e utilizzo della piattaforma

Dati di fatturazione

• Dati fiscali per emissione fatture
• Coordinate bancarie/IBAN (se forniti)
• Storico pagamenti

4. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) Esecuzione del contratto

• Attivazione e gestione della licenza software
• Erogazione del servizio SaaS
• Assistenza tecnica e supporto
• Gestione degli accessi e sicurezza

B) Adempimenti legali

• Fatturazione e contabilità
• Adempimenti fiscali
• Obblighi normativi

C) Legittimo interesse

• Prevenzione frodi e sicurezza informatica
• Miglioramento del servizio
• Comunicazioni di servizio (aggiornamenti, manutenzioni)

D) Con il consenso (facoltativo)

• Invio newsletter e comunicazioni commerciali
• Profilazione per offerte personalizzate

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche (art. 6 GDPR):

• Art. 6.1.b) - Esecuzione contratto: per l'erogazione del servizio
• Art. 6.1.c) - Obbligo legale: per adempimenti fiscali e normativi
• Art. 6.1.f) - Legittimo interesse: per sicurezza e miglioramento servizio
• Art. 6.1.a) - Consenso: per marketing (revocabile in qualsiasi momento)

6. Modalità di Trattamento e Sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure di sicurezza adeguate:

• Crittografia delle password (bcrypt)
• Connessioni HTTPS/TLS
• Protezione anti-brute force
• Backup periodici criptati
• Accesso limitato al personale autorizzato
• Log delle attività
• Hosting su server EU con certificazioni ISO

7. Periodo di Conservazione

• Dati account: per tutta la durata del contratto + 12 mesi
• Dati fiscali: 10 anni (obblighi legali)
• Log di accesso: 6 mesi (sicurezza)
• Dati marketing: fino a revoca del consenso

Alla cessazione del contratto, i dati del licenziatario e dei suoi clienti vengono cancellati entro 30 giorni, salvo obblighi di legge.

8. Comunicazione e Trasferimento Dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Fornitori tecnici: hosting, manutenzione (nominati Responsabili ex art. 28 GDPR)
• Commercialista/consulente fiscale: per adempimenti contabili
• Autorità: se richiesto per legge

I dati non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea. I server sono ubicati in Italia/UE.

9. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato può:

• Accesso (art. 15): ottenere copia dei dati
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti
• Cancellazione (art. 17): richiedere l'eliminazione
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento
• Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

10. Reclamo all'Autorità

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva di modificare questa informativa. Le modifiche saranno comunicate via email e pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 15/10/2026