PASS è la piattaforma SaaS che rivoluziona il lavoro dei Consulenti del Lavoro e dei professionisti dell'amministrazione del personale. Ticket, attività, fatturazione, modulistica, CRM e Intelligenza Artificiale integrati.
PASS è pensato per tutti i professionisti che si occupano di amministrazione del personale e consulenza del lavoro.
Gestisci i tuoi clienti, le pratiche, i cedolini e le scadenze in un'unica piattaforma integrata con strumenti AI.
Collabora con il tuo team, assegna attività, monitora le performance e fattura in modo efficiente.
Digitalizza la gestione HR, automatizza i processi e offri un portale self-service ai dipendenti.
Oltre 35 moduli integrati per gestire ogni aspetto dell'attività professionale — dalle paghe alla gestione del personale, dalle pratiche specialistiche al commerciale. Attiva solo quelli che ti servono.
Funzionalità essenziali per ogni studio
Gestione richieste clienti con priorità, categorie, SLA e storico completo.
Anagrafica completa delle aziende clienti dello studio.
Un quadro unico per attivare o disattivare ogni modulo su ciascuna azienda, con un clic e a colpo d'occhio.
Gestione dipendenti con dati anagrafici, contrattuali e documentali.
Assistenza dedicata per le questioni tecniche dell'area clienti.
Ciclo cedolini, fondi, variazioni e controlli
Traccia gli stati elaborativi: In attesa presenze → In elaborazione → Completato → Inviato, con conferma e rettifica del cliente.
Importazione massiva da Zucchetti e CSV, con riconoscimento voci e collegamento alle attività di fatturazione.
Raccolta strutturata delle variazioni dal cliente con tipologie configurabili e import da file (XLSX).
Fondi pensione, sanitari, TFR. Anagrafica, associazioni, distinte con periodicità e ricevute.
Controllo di coerenza tra le variazioni di listino e il Libro Unico del Lavoro.
Supporto alla gestione e verifica delle CU dei lavoratori.
HR digitale e pratiche specialistiche tracciate
Raccolta presenze dal cliente, validazione, gestione orari e integrazione diretta con il ciclo cedolini.
Dossier digitale del dipendente: documenti, scadenze, compliance, checklist obbligatori e firma tracciata.
Contestazioni, assunzioni, proroghe, trasformazioni, co.co.co. e altro: template aggiornati con firma tracciata.
Regolamento aziendale, Codice disciplinare (art. 7 St. Lav.) e Codice etico generati sui dati e sul CCNL dell'azienda, con adozione e consegna tracciata ai lavoratori. Scala fino al Modello 231.
Pratica completa: accordo individuale, contratto quadro, doppia firma digitale e registro probatorio delle consegne.
Gestione del rapporto: aliquote aggiornate, piano formativo, agevolazioni e finestre normative.
Piani welfare con motore tetto annuo, conversione del premio di risultato e titolarità delle decisioni al cliente.
Anticipi TFR con richiesta del dipendente, concessione e integrazione nel fascicolo HR.
Tracciamento lavoro e gestione economica
Tracciamento attività fatturabili con timer, collegamento a ticket e stati avanzamento.
Report per azienda/periodo, export Excel, riepilogo con AI integrata.
Emissione fatture, scadenzario pagamenti, solleciti automatici.
Generazione XML per fatturazione elettronica verso SDI.
Gestione attività interne dello studio con assegnazioni e scadenze.
Gestione scadenze con notifiche, assegnazioni multiple e reminder.
CRM, preventivi, contratti e acquisizione clienti
Panoramica pipeline vendite, statistiche e alert scadenze.
Lead e opportunità con stati: Lead → Contattato → Trattativa → Acquisito.
Configurazione tariffe servizi con fasce sconto per dipendenti.
Creazione, invio, tracking accettazione e generazione PDF.
Generazione da preventivo accettato, anteprima, template personalizzabili e firma.
Ricerca di nuovi potenziali clienti per settore con l'intelligenza artificiale e popolamento automatico dei lead.
Invio campagne con wizard e template, tracking di aperture e click, monitor dei bounce.
Gestione documentale e comunicazioni
Invio comunicazioni ai clienti con conferma lettura e solleciti.
Archivio documentale organizzato per cliente e categoria.
Form builder con campi condizionali, validazioni e generazione PDF.
Articoli FAQ e guide per clienti con ricerca integrata.
Comunicazioni istantanee bidirezionali su browser e mobile.
Sistema valutazioni dai clienti per monitorare la soddisfazione.
Motore sondaggi nativo con Net Promoter Score, anonimato configurabile e gate in area cliente.
Oltre 10 funzionalità AI integrate per automatizzare le attività ripetitive, suggerire risposte e generare contenuti professionali.
L'Intelligenza Artificiale di PASS non sostituisce il professionista, lo potenzia. Suggerisce risposte ai ticket, classifica le richieste, genera documenti e offre un chatbot 24/7 ai tuoi clienti.
Risposte automatiche basate sulla Knowledge Base
Suggerimenti professionali per gli operatori
Categoria e priorità assegnate automaticamente
Bozze professionali in pochi secondi
Crea guide da ticket frequenti
Sintesi conversazioni lunghe
Riepilogo automatico del lavoro svolto
Comprendi il tono dei feedback
Online 24/7
I tuoi clienti accedono a un'area riservata dove possono gestire richieste, consultare documenti e comunicare con lo Studio in autonomia.
Il cliente apre richieste direttamente dal portale con assistente AI integrato.
Visualizzazione in tempo reale dello stato di elaborazione delle buste paga.
Compilazione form digitali per assunzioni, cessazioni, variazioni e altro.
Accesso a circolari informative e archivio documenti condivisi.
Il cliente inserisce e invia le presenze del mese, con conferma e gestione dei propri dipendenti.
Comunicazione strutturata delle variazioni del mese direttamente allo Studio.
Presa visione e firma tracciata di accordi, lettere e documenti del Fascicolo HR del dipendente.
Decisioni su piani welfare, conversione premio e consultazione delle pratiche (Smart Working, apprendistato).
Il cliente compila le regole aziendali, consulta e scarica i documenti adottati e segue le prese visione dei lavoratori.
Una pagina «Servizi» da cui il cliente accede a ciò che ha attivo e può chiedere allo Studio i servizi non ancora attivati.
Visualizzazione distinte e possibilità di caricare ricevute di versamento.
Assistenza dedicata per problematiche tecniche dell'area clienti.
Benvenuto, Mario Rossi
Dashboard personalizzabili e statistiche in tempo reale per monitorare ogni aspetto del tuo Studio.
Piani flessibili che crescono con il tuo studio. Attiva solo i moduli che ti servono.
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