Informativa sicurezza, comunicazione UniLav, accordo individuale, sorveglianza sanitaria, archivio digitale. Tutti gli adempimenti gestiti, in un'unica piattaforma. Tu compili 4 dati, noi facciamo il resto.
Il D.Lgs. 81/2008 — modificato dalla L. 81/2017 — impone obblighi precisi a chi attiva lo smart working. Non sono opzionali.
Una azienda con 10 lavoratori SW rischia fino a 60.000 € di sanzione cumulativa per il solo mancato rilascio dell'informativa annuale.
Senza protocollazione al Ministero il rapporto SW non è regolarmente costituito. In caso di infortunio la copertura INAIL può essere contestata.
Se il lavoratore agile si infortuna e l'azienda non ha consegnato l'informativa, il datore di lavoro risponde personalmente (art. 590 c.p. — lesioni colpose).
Niente file Excel, niente moduli da firmare a mano, niente PEC sparpagliate. Tutto in un'unica piattaforma, tracciato, conservato a norma.
Documento ad hoc per la tua azienda con valutazione dei rischi specifici dello smart working. Non un template generico, ma un'informativa redatta sui dati reali della tua attività.
D.Lgs. 81/2008 art. 3 c. 7-bisOgni lavoratore conferma la ricezione con firma digitale conforme. Tracciamo identità, data, ora, IP, hash SHA-256 del documento. Validità legale equivalente alla firma autografa.
D.Lgs. 82/2005 (CAD) artt. 20-21Protocollazione al Ministero del Lavoro per ogni lavoratore SW, secondo la procedura ministeriale aggiornata. Numero di protocollo e ricevuta archiviati.
D.M. 149/2022Predisposizione e firma dell'accordo individuale per ciascun lavoratore: orari, luoghi, strumenti forniti, fascia di reperibilità, diritto alla disconnessione.
L. 81/2017 artt. 18-23Coordinamento con il medico competente per la sorveglianza sanitaria dei lavoratori in smart working, dove richiesta dal DVR aziendale.
D.Lgs. 81/2008 art. 41Tutti i documenti firmati conservati per 10 anni in piattaforma con accesso controllato. Pronti da esibire all'Ispettorato del Lavoro in 30 secondi.
CAD & GDPR compliantIl servizio segue un workflow a 4 fasi con gate di controllo. Tu vedi sempre dove sei, cosa manca, e quanto resta.
Compili la richiesta. Ti chiamiamo per il setup, raccogliamo dati aziendali, RSPP, RLS, medico competente.
Indichi i lavoratori in smart working e i giorni di lavoro agile. La piattaforma valida le email automaticamente.
Generiamo informativa, accordi individuali, comunicazioni UniLav. Tu approvi una bozza, noi finalizziamo.
Ogni lavoratore riceve i documenti e firma digitalmente. Tutto archiviato, conservato 10 anni, pronto per audit.
TEMPI MEDI INDICATIVI · DIPENDONO DALLA COLLABORAZIONE DEL CLIENTE
Tariffe trasparenti per dimensione aziendale. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa.
Stima dedicata per organizzazioni con più di 30 lavoratori in smart working.
PREZZI IVA ESCLUSA · STIMA PERSONALIZZATA SU RICHIESTA
Sì. Il servizio Smart Working è indipendente dalla tenuta paghe. Lo eroghiamo direttamente alla tua azienda, in coordinamento — se richiesto — con il tuo Consulente di fiducia.
Mediamente 10-15 giorni lavorativi. Tempi più rapidi su richiesta urgente. La parte sotto il nostro controllo richiede pochi giorni; il resto dipende dalla velocità con cui il cliente fornisce i dati e dai lavoratori per la firma.
Lo aggiungiamo alla pratica esistente con un'integrazione: nuova informativa, nuovo accordo individuale, nuova UniLav. Senza costi aggiuntivi se rientri nel piano scelto.
Sì, la legge richiede consegna almeno annuale. Il canone è annuale e include il rinnovo. Ti avvisiamo automaticamente 30 giorni prima della scadenza.
Sì. Sistema conforme all'art. 21 del CAD (D.Lgs. 82/2005) e all'art. 2702 del Codice Civile. Tracciamo: identità del firmatario tramite credenziali personali, data e ora, IP, hash crittografico SHA-256 del documento. Validità equivalente a firma autografa.
Esibisci tutto in 30 secondi: dalla piattaforma scarichi il pacchetto completo (informativa, firme, UniLav, accordi) per ogni lavoratore. Tutto già pronto. In caso di necessità ti affianchiamo nella verifica.
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